Mitgliederverwaltung
Digitaler Beitritt
Ein voll digitaler Genossenschaftsbeitritt ist in Deutschland derzeit nur mit einer QES (Qualifiziert Elektronischen Signatur) möglich. Dieser Prozess ist für die meisten Genossenschaften zu aufwendig und kostspielig und bei Erstanwendung für das Mitglied nicht besonders nutzerfreundlich.
CoopX möchte den Beitrittsprozess im Rahmen der rechtlichen Rahmenbedingungen so digital und einfach wie möglich gestalten. Nachdem die für Beitritt und Mitgliedschaft relevanten Stammdaten eingepflegt wurden, kann das Online-Beitrittsformular sofort genutzt werden. Auf der CoopX Startseite der Genossenschaft findest du den öffentlichen Link zum Beitrittsformular sowie einen QR-Code, der ebenfalls auf das Beitrittsformular verweist. Sobald du diesen Link oder QR-Code veröffentlichst, kann der Genossenschaftsbeitritt über das Formular erfolgen.
Nachdem das Formular ausgefüllt und abgesendet wurde, werden die Daten direkt in CoopX gespeichert (Stadium Bewerber:in | Status Neu). Gleichzeitg erhält die Person, die den Antrag gestellt hat, eine E-Mail mit dem ausgefüllten Beitrittsformular. Dieses muss ausgedruckt, handschriftlich unterschrieben und an die Genossenschaft übermittelt werden. Erst wenn der Vorstand der Genossenschaft den Beitritt akzeptiert und dieses Dokument handschriftlich gegenzeichnet, wird die Mitgliedschaft gültig.
Lehnt die Genossenschaft die Zulassung ab, hat sie dies dem Antragsteller unverzüglich unter Rückgabe seiner Beitrittserklärung mitzuteilen.
— GenG § 15 Abs. 2 Satz 2
Der Beitrittsprozess für Genossenschaften ist rechtlich genau geregelt. Wir lassen daher standardmäßig nur wenige Einstellungsmöglichkeiten zu. Mit der Open Source Lizenz kann der Beitrittsprozess für jede Genossenschaft individuell angepasst werden.
Natürliche Personen
Für natürliche Personen können in den Einstellungen zwei Optionen aktiviert werden. Standardmäßig werden die Felder für die Ratenzahlung und den Sozialbeitrag im Beitrittsformular nicht angezeigt.
Ratenzahlung
Möchte die Genossenschaft Ratenzahlungen auf die Pflichtbeteiligung zulassen, so kann diese Einstellung aktiviert werden. Ratenzahlungen sind nur für die Pflichtbeteiligung möglich. Wir gehen davon aus, dass Personen, die beim Beitritt mehr Anteile zeichnen wollen und können, nicht auf eine Ratenzahlung angewiesen sind.
Sozialbeitrag
Bietet die Genossenschaft einen Sozialbeitrag für sozial schwächer gestellte Personen an, so kann diese Einstellung aktiviert werden. Wählt man im Beitrittsformular nun den Sozialbeitrag aus, kann nur mit der vorgebenen Anzahl der Sozialbeitrags-Anteile beigetreten werden.
Juristische Personen
Wenn die Genossenschaft auch juristische Personen wie zum Beispiel Unternehmen als Mitglied zulassen möchte, kann diese Option in den Einstellungen aktiviert werden. In diesem Fall muss auch die Pflichtbeteiligung für juristische Personen angegeben werden. Eine Ratenzahlung und ein Sozialbeitrag sind für juristische Personen nicht vorgesehen.
Weiterführende Links
Stammdaten Genossenschaft
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Stammdaten Beitritt & Mitgliedschaft
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Stammdaten Marke
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