Mitgliederverwaltung
Mitglied
(2) In die Mitgliederliste ist jedes Mitglied der Genossenschaft mit folgenden Angaben einzutragen:
- Familienname, Vornamen und Anschrift, bei juristischen Personen und Personenhandelsgesellschaften Firma und Anschrift, bei anderen Personenvereinigungen Bezeichnung und Anschrift der Vereinigung oder Familiennamen, Vornamen und Anschriften ihrer Mitglieder,
- Zahl der von ihm übernommenen weiteren Geschäftsanteile,
- Ausscheiden aus der Genossenschaft.
Die Satzung kann regeln, mit welchen weiteren erforderlichen Angaben jedes Mitglied eingetragen wird. [...]
— GenG § 30 Abs. 2
Mitglied anlegen
Mitglieder können natürlich auch manuell angelegt werden. Der Beitritt über das Online-Formular ist optional. Ein wesentlicher Vorteil des digitalen Beitritts ist jedoch, dass alle Daten automatisch in CoopX übernommen werden. So fällt der manuelle Aufwand für das Abtippen der Daten weg und es können keine Fehler bei der manuellen Datenübernahme gemacht werden. Wie eine Genossenschaft den Beitrittsprozess gestalten möchte – also digital, analog oder gemischt – bleibt ihr überlassen. CoopX unterscheidet zwischen Online-Anmeldung (über das digitale Beitrittsformular) und Offline-Anmeldung. Auf der Detailseite des Mitglieds steht, über welchen Weg der Beitritt erfolgt ist.
Um ein Mitglied anzulegen, klickst du im Bereich Mitglieder auf den Mitglied hinzufügen Button. Im ersten Schritt werden nur die wesentlichsten Mitgliedsdaten abgefragt. Alle Felder, die mit einem roten Stern gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder.
Mitglied bearbeiten
Um die Daten eines Mitglieds zu bearbeiten, musst du zuerst auf dessen Seite gehen. Klicke hierzu in der Mitgliederliste den Namen des Mitglieds oder den Button mit Pfeil am Ende einer Tabellenzeile an.
Auf der Detailseite eines Mitglieds gibt es mehrere Reiter. Alle Daten zum Mitglied und der Mitgliedschaft findet man im Reiter Mitglied. Klicke rechts oben auf der großen Kachel auf das Symbol zum Bearbeiten.
Mitglied suchen
Über die Mitgliedersuche kann man schnell auf einzelne Mitglieder zugreifen. Das Eingabefeld befindet sich oben im Fenster und ist auf jeder Seite verfügbar. Diese Felder werden bei der Suche berücksichtigt:
- Vorname
- Nachname
- Telefonnummer
- Notizen.
Mitglied löschen
Um ein unbeabsichtigtes Löschen zu vermeiden, könnnen Mitglieder nur aus der Mitgliederliste gelöscht werden, so lange sie im Stadium Bewerber:in sind, also die Mitgliedschaft noch nicht gültig war.
(3) Die Unterlagen, aufgrund deren die Eintragung des Beitritts, der Veränderung der Zahl weiterer Geschäftsanteile oder des Ausscheidens in die Mitgliederliste erfolgt, sind drei Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das Mitglied aus der Genossenschaft ausgeschieden ist. [...]
— GenG § 30 Abs. 3
Einzelnes Mitglied löschen
Ein einzelnes Mitglied im Stadium Bewerber:in kann auf der Übersichtsseite in der Mitgliederliste ausgewählt und anschließend über das Dropdown-Menu ... bearbeiten gelöscht werden. Auf der Detailseite des Mitglieds gibt es im Dropdown zum Bearbeiten zusätzlich die Option Löschen, sofern das Mitglied im dafür notwendigen Stadium ist.
Mehrere Mitglieder löschen
Mehrerer Mitglieder im Stadium Bewerber:in können auf der Übersichtsseite in der Mitgliederliste zusammen ausgewählt und anschließend über das Dropdown-Menu ... bearbeiten gelöscht werden.