Variablen nutzen | CoopX Dokumentation

Variablen sind Platzhalter in geschweiften Klammern, zum Beispiel {{ me.first_name }}. Beim Senden setzt CoopX für jedes Mitglied dessen eigene Werte ein. So wird aus einem Rundschreiben an 500 Mitglieder eine persönliche Nachricht – ohne dass du 500 Texte schreiben musst.

Variable einfügen

Rechts neben dem Editor findest du die Variablen-Leiste, nach Themen gruppiert. Ein Klick auf eine Variable fügt sie an der Cursorposition ein – wahlweise im Betreff oder in der Nachricht. Du kannst sie auch von Hand tippen.

Die Leiste steht dir an zwei Stellen zur Verfügung: beim Verfassen einer Nachricht und im Vorlagen-Editor. In den Dialogen der Vorgänge kannst du Variablen genauso nutzen, musst sie aber eintippen.

Was beim Senden passiert

Jede:r Empfänger:in bekommt die Nachricht mit den eigenen Werten.
Gibt es keinen Wert – etwa weil kein Titel erfasst ist – bleibt die Stelle leer.
Eine falsch geschriebene Variable bleibt in der Vorschau sichtbar stehen, damit dir der Fehler auffällt. Beim Senden wird sie entfernt.
Die Vorschau zeigt Beispielwerte, weil eine Vorlage oder ein Rundschreiben kein einzelnes Mitglied kennt. Antwortest du dagegen in einer laufenden Unterhaltung, zeigt die Vorschau die echten Werte dieses Mitglieds.

Anrede und Grußformel

Ob deine Genossenschaft ihre Mitglieder siezt oder duzt, stellst du unter Einstellungen > Marke mit der Option Persönliche Anrede (Du) ein. Die Variablen {{ gr.brand }}, {{ gr.regards }} und die Zahlungshinweise richten sich automatisch danach – du musst deine Texte also nicht anfassen, wenn ihr euch später anders entscheidet.

Alle Variablen im Überblick

Mitglied

Variable	Wird ersetzt durch	Beispiel
`{{ me.salutation }}`	Anrede, abhängig vom Geschlecht – siehe Bedingte Variablen	Frau
`{{ me.title }}`	Titel des Mitglieds, sofern erfasst	Dr.
`{{ me.first_name }}`	Vorname	Erika
`{{ me.last_name }}`	Nachname	Muster
`{{ me.name }}`	Vollständiger Name, bei juristischen Personen der Firmenname	Dr. Erika Muster
`{{ me.iban_last4 }}`	Die letzten vier Ziffern der hinterlegten IBAN des Mitglieds	6789

Mitgliedschaft

Alle Datumsangaben im Format TT.MM.JJJJ. Ist ein Datum nicht gesetzt, bleibt die Stelle leer.

Variable	Wird ersetzt durch	Beispiel
`{{ ms.nr }}`	Mitgliedsnummer	42
`{{ ms.nr_of_shares }}`	Anzahl der aktuell gehaltenen Anteile	5
`{{ ms.applied }}`	Datum des Beitrittsantrags	01.03.2026
`{{ ms.approved }}`	Datum der Zustimmung durch den Vorstand	15.03.2026
`{{ ms.started }}`	Beginn der Mitgliedschaft	01.04.2026
`{{ ms.cancelled }}`	Datum der Kündigung	30.06.2026
`{{ ms.ended }}`	Ende der Mitgliedschaft	31.12.2026

Genossenschaft

Diese Werte stammen aus den Stammdaten deiner Genossenschaft.

Variable	Wird ersetzt durch	Beispiel
`{{ co.name }}`	Name der Genossenschaft	Mustergenossenschaft eG
`{{ co.email }}`	E-Mail-Adresse der Genossenschaft
`{{ co.phone }}`	Telefonnummer	030 1234567
`{{ co.address }}`	Vollständige Anschrift in einer Zeile	Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, Deutschland
`{{ co.account_owner }}`	Kontoinhaber:in des Genossenschaftskontos	Mustergenossenschaft eG
`{{ co.iban }}`	IBAN der Genossenschaft, in Vierergruppen	DE00 0000 0000 0000 0000 00
`{{ co.bic }}`	BIC	GENODEF1XXX

Einstellungen

Variable	Wird ersetzt durch	Beispiel
`{{ cs.share_value_euro }}`	Wert eines Anteils	50,00 €
`{{ cs.statute }}`	Link zur Satzung

Anrede & Gruß

Variable	Wird ersetzt durch	Beispiel
`{{ gr.brand }}`	Anrede im Stil deiner Genossenschaft – siehe Bedingte Variablen	Sehr geehrte Frau Muster
`{{ gr.love }}`	Persönliche Anrede mit Vornamen – siehe Bedingte Variablen	Liebe Erika
`{{ gr.regards }}`	Grußformel im Stil deiner Genossenschaft – siehe Bedingte Variablen	Mit freundlichen Grüßen

Zahlung

Variable	Wird ersetzt durch	Beispiel
`{{ py.info }}`	Zahlungshinweis, je nach Mitglied Lastschrift oder Überweisung – siehe Bedingte Variablen	Den Betrag ziehen wir per Lastschrift ein …
`{{ py.info_transfer }}`	Zahlungshinweis, immer als Überweisung mit Bankverbindung	Bitte überweisen Sie den Betrag …

Vorgang

Variable	Wird ersetzt durch	Beispiel
`{{ wf.nr_of_shares }}`	Anzahl der Anteile in diesem Vorgang	2
`{{ wf.amount_due }}`	Fälliger Betrag, also Anteile × Anteilswert	100,00 €

Wichtig!

Die Variablen der Gruppe Vorgang gibt es nur in den Dialogen zu Beitritt und Zeichnung weiterer Anteile – nur dort sind diese Werte bekannt. Beim freien Verfassen einer Nachricht werden sie deshalb gar nicht erst angeboten.

Bedingte Variablen im Detail

Einige Variablen liefern je nach Mitglied oder Einstellung unterschiedliche Texte.

Anrede des Mitglieds

{{ me.salutation }} richtet sich nach dem erfassten Geschlecht:

Geschlecht	Ergebnis
weiblich	`Frau`
männlich	`Herr`
divers	bleibt leer

Für ein diverses Mitglied wird bewusst keine Anrede erfunden. {{ me.salutation }} {{ me.last_name }} ergibt dann schlicht den Namen.

Anrede im Stil der Genossenschaft

{{ gr.brand }} hängt sowohl von der Option Persönliche Anrede (Du) als auch vom Geschlecht ab. Bei juristischen Personen wird die hinterlegte Kontaktperson verwendet.

Persönliche Anrede	Geschlecht	Ergebnis
aus	weiblich	`Sehr geehrte Frau Dr. Muster`
aus	männlich	`Sehr geehrter Herr Dr. Muster`
aus	divers	`Guten Tag Dr. Erika Muster`
an	alle	`Hallo Erika`

Persönliche Anrede mit Vornamen

{{ gr.love }} duzt immer, unabhängig von der Einstellung:

Geschlecht	Ergebnis
weiblich	`Liebe Erika`
männlich	`Lieber Max`
divers	`Liebe*r Alex`

Grußformel

Persönliche Anrede	Ergebnis
aus	`Mit freundlichen Grüßen`
an	`Kooperative Grüße`

Zahlungshinweise

{{ py.info }} entscheidet pro Mitglied:

Lastschrift – wenn für das Mitglied ein SEPA-Mandat und eine IBAN hinterlegt sind: „Den Betrag ziehen wir per Lastschrift von dem Konto mit der IBAN ****6789 ein.“
Überweisung – in allen anderen Fällen der Text von {{ py.info_transfer }}.

{{ py.info_transfer }} nennt immer die Bankverbindung deiner Genossenschaft. Die erste Zeile folgt der Option Persönliche Anrede (Du):

Persönliche Anrede	Erste Zeile
aus	`Bitte überweisen Sie den Betrag auf folgendes Konto:`
an	`Bitte überweise den Betrag auf folgendes Konto:`

Darunter folgen Empfänger, IBAN und BIC aus deinen Stammdaten.

Gut zu wissen

Ein Lastschrift-Hinweis erscheint nur, wenn wirklich eingezogen werden kann. Fehlt das Mandat oder die IBAN, nennt CoopX stattdessen die Bankverbindung für eine Überweisung – lieber ein anderer Weg als ein Satz, der nicht stimmt.