Nachrichten
Vorlage erstellen
Eine Vorlage ist ein wiederverwendbarer Betreff samt Nachrichtentext – für alles, was du regelmäßig schreibst. Du findest sie in der Seitenleiste unter Nachrichten > Vorlagen. Zusammen mit Variablen wird aus einer Vorlage ein persönlicher Text für jedes Mitglied.
Eigene Vorlagen und CoopX-Vorlagen
Die Übersicht hat zwei Reiter:
- Eigene Vorlagen – deine selbst angelegten Vorlagen mit Name, Betreff und Datum der letzten Bearbeitung.
- CoopX-Vorlagen – fertige Vorlagen, die CoopX mitliefert. Sie lassen sich nicht ändern, aber als eigene Kopie übernehmen.
Mitgeliefert werden Beitritt zugestimmt, Beitritt abgelehnt, Weitere Anteile zugestimmt, Weitere Anteile abgelehnt und Bestätigung Mitgliedschaft.
Mit einer CoopX-Vorlage beginnen
Der einfachste Einstieg: Öffne im Reiter CoopX-Vorlagen eine Vorlage. Name, Betreff und Text sind bereits ausgefüllt, du passt sie an deine Genossenschaft an und speicherst. Dabei entsteht eine ganz normale eigene Vorlage, die du danach frei bearbeiten, zuordnen und löschen kannst. Die CoopX-Vorlage selbst bleibt unverändert.
Gut zu wissen
Die Kopie wird bewusst keinem Vorgang zugeordnet. Ob eine Vorlage künftig automatisch genutzt wird, entscheidest du selbst – siehe Standardvorlage für.
Eine Vorlage anlegen
Über Neue Vorlage legst du eine leere Vorlage an. Sie besteht aus vier Feldern:
- Name – Pflichtfeld, mindestens 2 Zeichen. Der Name dient nur dir zur Orientierung und muss innerhalb deiner Genossenschaft eindeutig sein.
- Betreff – optional. Wird beim Laden der Vorlage in das Betreff-Feld der Nachricht übernommen.
- Standardvorlage für – optional, siehe unten.
- Nachricht – Pflichtfeld. Der Text in Markdown, mit Editor und
Vorschauwie beim Verfassen einer Nachricht.
Rechts neben dem Editor steht die Variablen-Leiste. Ein Klick fügt eine Variable an der Cursorposition in Betreff oder Text ein. Weil eine Vorlage kein bestimmtes Mitglied kennt, zeigt die Vorschau Beispielwerte an.
Standardvorlage für einen Vorgang
Zusätzlich zum freien Verfassen verschickt CoopX Nachrichten aus den Vorgängen rund um den Beitritt: Zustimmung und Ablehnung eines Beitritts sowie Zustimmung und Ablehnung der Zeichnung weiterer Anteile. Über das Feld Standardvorlage für legst du fest, welcher deiner Texte dort automatisch vorgeschlagen wird.
So verhält sich die Zuordnung:
- Ist eine Vorlage einem Vorgang zugeordnet, ist sie im passenden Dialog bereits ausgefüllt.
- Ohne zugeordnete Vorlage öffnet der Dialog leer als Freitext.
- Sind mehrere Vorlagen demselben Vorgang zugeordnet, gewinnt die alphabetisch erste.
- Auswählen kannst du in jedem Dialog immer alle Vorlagen. Die Zuordnung entscheidet nur darüber, was ohne dein Zutun vorausgefüllt wird.
Merke
Der vorgeschlagene Text ist nie endgültig: Vor dem Absenden kannst du Betreff und Nachricht im Dialog noch ändern.
Vorlagen verwenden
Eine Vorlage kommt an zwei Stellen zum Einsatz:
- beim Verfassen einer Nachricht über das Feld
Vorlage laden, - in den Dialogen der oben genannten Vorgänge.
An beiden Stellen stehen deine eigenen und die CoopX-Vorlagen nebeneinander zur Auswahl.
Wichtig!
Eine Vorlage ist eine Kopiervorlage: Beim Laden werden Betreff und Text in die Nachricht kopiert. Änderst du die Vorlage später, ändert sich nichts an bereits gesendeten Nachrichten und auch nichts an Entwürfen, die den Text schon übernommen haben.
Bearbeiten und löschen
Ein Klick auf eine Zeile in Eigene Vorlagen öffnet die Vorlage zum Bearbeiten. Über Löschen entfernst du sie nach einer Rückfrage endgültig. Bereits gesendete Nachrichten bleiben davon unberührt – sie enthalten ihren eigenen Text.