Mitgliederliste

Die Mitgliederliste korrekt zu führen, ist eine wichtige Aufgabe des Vorstands einer Genossenschaft. Mit CoopX geht das bequem, rechtssicher und datenschutzkonform.

Mitgliederliste filtern

Es gibt mindestens drei Filter für die Liste, die über eine UND-Verknüpfung (alle gewählten Kriterien müssen zutreffen) kombiniert werden können:

1. Stadium
2. Status
3. Zahlungsstatus

Zudem werden alle benutzerdefinierten Felder vom Typ Ja/Nein oder Auswahl als Filter angezeigt. Die verbleibenden Mitglieder erfüllen alle ausgewählten Kriterien. Eine leere Liste bedeutet, dass kein Mitglied alle Kriterien erfüllt.

Mitgliederliste sortieren

Die Mitgliederliste ist standardmäßig nach absteigender Mitgliedsnummer sortiert. Die neuesten Einträge werden somit zuerst angezeigt. Weitere Sortiermöglichkeiten sind Name oder Datum. Ein Klick auf das aktive Sortierkriterium ändert die Sortierreihenfolge (absteigend <-> aufsteigend).

Mitgliederliste exportieren

Die Daten der vollständigen Mitgliederliste oder eine Auswahl davon können als CSV-Datei exportiert werden. Dabei gibt mehrere Exportoptionen. So kannst du gezielt auswählen, welche Daten du benötigst. Die erzeugten CSV-Dateien enthalten jeweils einen Datums- und Zeitstempel im Dateinamen.

Vollständige Liste exportieren

Öffne im Bereich Mitglieder das Dropdown-Menu CSV Export. Das Menu befindet sich oben, neben dem Button Mitglied hinzufügen.

Auswahl exportieren

Falls du Mitglieder filtern möchtest, mache das bitte zuerst. Wähle dann die Mitglieder für den Export aus, einzeln oder über die Stapelverarbeitung. Klicke auf den Pfeil neben ... bearbeiten, um das Dropdown-Menu zu öffnen. Wähle im Menu den gewünschten CSV Export.

Das sind die verfügbaren Exportmöglichkeiten:

Mitgliederliste nach § 30 GenG

Exportiert alle Pflichtangaben gemäß § 30 Genossenschaftsgesetz (GenG) für jedes Mitglied. Diese CSV-Datei enthält die gesetzlich vorgeschriebenen Felder und eignet sich besonders für Prüfungen oder die Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben. Der Anteile-Export enthält die genaue Darstellung der Beteiligungen und wird möglicherweise ebenfalls benötigt, um alle Anforderungen zu erfüllen.

Mitglieder alle Felder

Exportiert sämtliche in CoopX gespeicherten Mitgliedsdaten, inklusive aller benutzerdefinierten Felder (Metadaten). Diese Option ist ideal, wenn du einen vollständigen Überblick oder eine umfassende Datensicherung benötigst.

Anteile

Exportiert alle Anteile (Beteiligungen) der Mitglieder. Da Mitglieder mehrere Anteile besitzen können, enthält diese CSV-Datei für jedes Mitglied alle zugehörigen Anteilseinträge. So lassen sich Beteiligungsstrukturen detailliert auswerten.

Notizen

Exportiert alle Notizen, die einzelnen Mitgliedern zugeordnet sind. Jede Zeile der CSV enthält die Notiz, das zugehörige Mitglied und weitere relevante Angaben. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Kommunikation und Vorgängen.

E-Mails

Exportiert alle E-Mails, die an ein Mitglied über CoopX versendet wurden. Jede Zeile der CSV enthält Informationen zur jeweiligen E-Mail, wie Betreff, Versanddatum und Status. Damit erhältst du einen vollständigen Überblick über die gesamte E-Mail-Kommunikation mit deinen Mitgliedern.