Mitgliederverwaltung
Mitgliederliste
Die Mitgliederliste korrekt zu führen, ist eine wichtige Aufgabe des Vorstands einer Genossenschaft. Mit CoopX geht das bequem, rechtssicher und datenschutzkonform.
GenG § 30
„(1) Der Vorstand ist verpflichtet, die Mitgliederliste zu führen.
(2) In die Mitgliederliste ist jedes Mitglied der Genossenschaft mit folgenden Angaben einzutragen: [...]
(3) Die Unterlagen [...] sind drei Jahre aufzubewahren. [...]“
Mitgliederliste filtern
Es gibt mindestens drei Filter für die Liste, die über eine UND-Verknüpfung (alle gewählten Kriterien müssen zutreffen) kombiniert werden können:
- Stadium
- Status
- Zahlungsstatus
Zudem werden alle benutzerdefinierten Felder vom Typ Ja/Nein
oder Auswahl
als Filter angezeigt. Die verbleibenden Mitglieder erfüllen alle ausgewählten Kriterien. Eine leere Liste bedeutet, dass kein Mitglied alle Kriterien erfüllt.
Mitgliederliste sortieren
Die Mitgliederliste ist standardmäßig nach absteigender Mitgliedsnummer sortiert. Die neuesten Einträge werden somit zuerst angezeigt. Weitere Sortiermöglichkeiten sind Name
oder Datum
. Ein Klick auf das aktive Sortierkriterium ändert die Sortierreihenfolge (absteigend <-> aufsteigend).
Mitgliederliste exportieren
Die vollständige Mitgliederliste oder eine Auswahl davon kann als CSV-Datei exportiert werden. Die erzeugte CSV-Datei enthält alle Angaben, die in der Mitgliederliste gemäß GenG § 30 Abs. 2 zu führen sind.
Alle Mitglieder
Klicke im Bereich Mitglieder
auf CSV Export
. Der Link befindet sich oben neben dem Mitglied hinzufügen
Button. Es wird eine CSV-Datei erstellt, die du speichern kannst. Der Dateiname beinhaltet einen Datums- und Zeitstempel.
Auswahl von Mitgliedern
Falls du Mitglieder filtern möchtest, mache das bitte zuerst. Wähle dann die Mitglieder für den Export aus, einzeln oder über die Stapelverarbeitung. Klicke auf den Pfeil neben ... bearbeiten
, um das Dropdown-Menu zu öffnen. Wähle im Menu CSV > Auswahl exportieren
. Mit deiner Auswahl wird eine CSV-Datei erstellt, die du speichern kannst. Der Dateiname beinhaltet einen Datums- und Zeitstempel.